一、新增專屬日曆,記載特定事項

第1步 開啟「Google 日曆」網站,在左邊「我的日曆」下方的「新增」按一下,準備新增一個全新的、記載特定事項用的日曆。

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第2步 請依照實際狀況在「日曆名稱」、「說明」、「地點.…等等欄位輸入相關資料。

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第3步 如果你要新增其他日曆的管理人或邀請其他人來使用這個日曆,可以在「與指定人士共用」欄位中輸入對方的 Email 地址,並在右邊選單設定好使用權限後再按「新增人士」按鈕。

如果你希望這個日曆能開放給其他不特定人士瀏覽,可以直接勾選「公開此日曆」,讓一般網友也可瀏覽日曆內容。全部設定好之後,請按「建立日曆」按鈕,確定新增一個全新的日曆。

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第4步 回到 Google 日曆主畫面後,我們可以在「我的日曆」區塊中看到多出一個新的項目,按一下新日曆右邊的箭頭,我們可以直接在選單中設定這個日曆專屬的顏色,透過不同色彩讓不同的事件看起來更顯眼。

當我們在 Google 日曆網站中新增了很多不同的日曆、行事曆,如果你擔心全部訊息擠在一起會很難閱讀的話,可以從左邊「我的日曆」區塊中隨時點選日曆名稱讓它顯示、不顯示,可同時顯示多個日曆,或只顯示你最常用的日曆。

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第5步 如何在新建的日曆中新增事件或安排行程呢?

只要跟平常一樣在指定日期的方框中按一下滑鼠左鍵,跳出新增活動或工作的視窗時,除了在「事項」方框中輸入相關資訊之外,也可以在「日曆」下拉選單中選擇要將此事件記錄到哪個日曆中。

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二、讓其他人匯入你所建立的行事曆

當我們在自己的 Google 日曆中建立了新的日曆後,如果你在設定時有輸入大家的 Email 邀請大家來瀏覽或管理這個日曆,則此新增的日曆會自動顯示在對方的帳戶裡。

如果你選擇將日曆完全公開顯示,則不特定的第三人也可將你所建立的日曆載入到自己的帳戶中,那該如何讓其他人也能把這個日曆匯入到它自己的 Google 日曆頁面中呢?

第1步 如果你想將這個日曆分享給其他人瀏覽,必須先取得該日曆的專屬網址再讓對方用網址匯入。請在你剛新增的新日曆右邊按一下選單,然後點選「日曆設定」。

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第2步 在日曆設定頁面最下方找到「日曆網址」,在「ICAL」按鈕上按一下滑鼠右鍵,再點「複製連結網址」,將日曆網址複製下來,然後再把這個網址傳給其他人,讓他們用這個網址將你所製作的日曆匯入到自己的 Google 帳戶中。

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除此之外,我們可以隨時在「共用此日曆」分頁中設定、修改個別日曆的分享權限。

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第3步 當對方拿到你給的新日曆的 ICAL 網址後,請對方在「其他日曆」區塊下方的「新增」按一下,再點「輸入網址以新增」。

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第4步 然後將剛剛的網址貼上,然後再按一下「新增日曆」按鈕。

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第5步 如圖,「其他日曆」區塊中會多出一個全新的日曆。

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引用 http://briian.com/?p=7624

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